Nos métiers - La dématérialisation

La Dématérialisation des documents sortants

Les évolutions liées à la Dématérialisation

À l'origine, toutes les données étaient sur support papier. Puis les premières phases d'informatisation (grands systèmes) ont conduit à des documents électroniques internes aux entreprises. Les données de sortie finales étaient toujours sur papier, et les échanges de documents entre clients et fournisseurs se faisaient sous cette forme.

Le développement de réseaux informatiques a eu pour conséquence que, dans la plupart des cas, il est devenu beaucoup plus pratique de distribuer des documents électroniques par un réseau que de les envoyer sous forme imprimée. Et les améliorations dans les technologies d'affichage signifient que dans la plupart des cas, il est possible de visualiser les documents à l'écran au lieu de les imprimer. L'économie se fait au niveau du papier et de l'espace nécessaire pour stocker les copies imprimées.

Cependant, l'utilisation massive de documents électroniques n'a pas supprimé l'utilisation des documents papier. Au contraire, les nouvelles technologies de la communication ont contribué à accroître son utilisation, l’informatique engendre ainsi un besoin croissant d’impression, et donc de papier.

Cogeprint imprimeur de métier c’est adapté à l’évolution des systèmes informatique client. En 2000, le législateur a autorisé de façon légale l’usage du document électronique donnant ainsi une valeur juridique suivant des critères précis.

Cette évolution a modifiée économiquement la gestion des flux d’externalisation autorisant ainsi un nouveau fonctionnement de l’entreprise.

Les solutions Cogeprint

Élaboration du cahier des charges « processus »
Mise en place des protocoles d’échanges
Sécurisation des documents (site sécurisé, fichier crypté)
Proposition des fonds d’impression et gestion des stocks
Adaptation tarifaire aux solutions d’affranchissements
Notre portail Web pour consultation et ou archivage des documents
Communication par @ ou SMS de mise à disposition du document

Le service informatique de Cogeprint étudie les besoins liés à votre demande.
Il choisit avec vous le format des fichiers, élabore le cahier des charges du programme de production et met en œuvre la procédure finale pour l’exploitation de votre dossier.