Nos métiers - Le courrier égrené

Son Intérêt

La gestion de tout votre courrier sortant est assurée par notre société spécialisée dans le traitement des informations confidentielles.

Nous traitons les flux informatiques générés par votre activité journalière (lettre de relance, de confirmation de rendez-vous, l’envoi de formulaire...)

Cette solution vous permet de prétendre à :

- la diminution de vos frais de fonctionnement (prix à la page éditée, mise sous plis, machine à affranchir)
- axer vos ressources humaines et immobilières vers votre « cœur de métier »
- à une traçabilté de vos envois (reporting, contrôles…)

Un de nos atouts majeurs est d’être reconnu Grand compte auprès de la Poste et de vous faire bénéficier d’une tarification d’affranchissement préférentielle.

Notre Interface informatique, connecté à un logiciel spécifique dédié, reconnaît les utilisateurs autorisés, la typologie du document et sécurise l’échange par une solution informatique hautement protégée.

Nos Solutions :

• Le support : Papier, mail, fax, dématérialisation, SMS…
• Des solutions d’édition : noir et/ou couleur…
• L’insertion de fond de page et de signature
• L’intégration automatique des annexes grâce à une bibliothèque pré-établis
• Confidentialité et sécurité de l’information
• Le suivi reporting et la traçabilité des documents
• La signature électronique et l’archivage à valeur probante
• Un coût d’affranchissement adapté justifiant le meilleur tarif postal
• Archivage sécurisé des données

Nos avantages :

• Contrôle de la consommation poste par poste
• Diminution des frais d’envois et de consommable d’impression
• Gain de temps pour vos collaborateurs leur permettant de dégager une véritable valeur ajoutée
• Gestion transparente de votre communication extérieure
• Optimisation de la surface de vos locaux